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电子学院2019年12月研究生毕业离校工作安排

作者:马琳慧 亚游官网:2019-12-11 来源:

顺序,亲爱的同学们:

毕业脚步临近了,大家即将踏上新的征程,学有所成更需学以致用,做新时代的奋斗者。同学们,请整理行装,在人生新征途中,放飞梦想,心系母校,展现成电学子昂扬的精神风貌。

请各位毕业生密切关注以下离校手续办理流程,及时完成以下步骤:

一、离校手续办理流程

根据GMIS系统中的离校流程,办理相关手续。其中2-6项不分先后顺序。

1导师意见:向导师道别,导师审核同意后,才能办理后续手续。请同学们务必亲自完成。

2财务缴费:即日起(节假日除外),所有研究生应到财务处结清费用。

3图书清欠:即日起,毕业研究生应到图书馆完成借还书、钱物清欠等。

4论文提交:

1)非涉密论文按照图书馆要求办理;

2)涉密论文(含内部答辩论文)按照学院研究生科要求办理。

5宿舍退房:

1)到住宿楼栋退还钥匙、遥控器、窗帘,楼栋阿姨开具验房单;

2)两校区毕业退宿集中办理点依次办理如下手续:

a.结算能源、家具清欠并在验房单上盖章;

b.提交验房单,完成系统退宿。GMIS系统会自动同步学校宿舍管理系统中学生住宿状态信息。

6后勤退卡:即日起,在本科20栋后勤服务中心(清水河校区)和风华餐厅充值点(沙河校区)办理余额清退及注销业务。

7学院清欠党团关系注销证件(时间地点以学生科通知为准)

1)党组织关系办理,委托办理需上交委托书(模板见附件一)

2)确认学位服归还

3)确认贷款的同学与银行签订还款协议书

4)确认毕业生登记表上交

5)确认学生证注销

6)确认毕业生相关信息填写完整

7)发放就业报到证、户口迁移证,委托办理需上交委托书(模板见附件二)

8)发放合影和授位照片

8离校完成(时间地点以研究生科通知为准)

1)论文及手续完备

2)发放毕业证、学位证,委托办理需上交委托书(模板见附件三)


二、其他

1、提前离校的同学需征得导师同意并在离校系统上审核通过方可离校。未办理完的离校手续可委托其他同学办理,离校前请到班长和支书处登记,并在辅导员处办理请假手续。

2定向(委培)研究生的毕业证书、学位证书由学院以机要形式寄送至定向(委培)单位。定向(委培)单位地址须研究生本人核实。如定向(委培)单位同意委培(定向)研究生个人领取毕业证书、学位证书,需向研究生科提供定向(委培)单位同意其个人领取证书的函件(模板见附件四)。

3、博士授位信息将公示1个月,公示结束后方可领取博士学位证书,领取时间另行通知。

4、如有任何问题,请及时与相关部门或学院老师联系。

相关部门联系电话:


清水河

沙河

学校

校医院

61830120

83204355

保卫处

61830014

83200110

学院

学生科

61830165

83202234

研究生科

61830499

83201973


祝同学们前程似锦,未来生活幸福美满!


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20191211

相关附件:

附件一:委托书(领取党组织关系介绍信)

附件二:委托书(领取报到证、户口迁移证)

附件三:委托书(代领毕业证、学位证)

附件四:定向(委培)单位同意个人领取证书的涵


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